Summary of the Ordinary & Extraordinary Assembly

Dear families,

Summary of the Ordinary & Extraordinary Assembly

The extraordinary assembly meeting took place this past Tuesday, October 17th 2023 at 3 pm and the following items were presented:

1. Welcome – Jennifer Middleton (President)

Jennifer welcomed families to the assembly meeting and thanked them for their continued support. She explained the purpose of the assembly and went over general logistics.

2. Fiscal Report – Jennifer Middleton (President)

Jennifer reported that all members continue to be very committed to their roles and sometimes even beyond their roles, always working for the welfare of the school. The board meets twice a month to discuss current happenings at the school, updates from the director, ongoing challenges, and future planning and decision making.

There will be two board meetings (one per semester) that will be open to the entire association. More information about these meetings, including the dates and time will be announced at a later date.

In the first couple months of school many board meetings were focused on the 2023-2024 budget and it was approved.

Several subcommittees were created in order to progress on various initiatives in smaller working groups. These subcommittees include strategic planning, by-laws, rebranding, and fundraising.

As always, not only do they remain active on these occasions, but they maintain active communication on a daily basis through a WhatsApp chat to discuss daily/weekly occurrences.

3. Financial Report for the 22-23 & 23-24 school years

Finance manager, Tania Rodriguez, presented the financial status for conclusion of the 2022-2023 school year. She then presented the approved budget for the 2023-2024 school year and the financial goals of the institution.

Please see the presentation for specific details and information.

4. Fundraising Committee

Two representatives of the Fundraising Committee, Yindra Liska and Anjy Cameron, spoke about the purpose of the fundraising committee and how more parents can get involved. They clarified that the committee is led and organized by parents and not by the school.

5. Voting Results – Board of Directors

Elections were held for 5 positions on the Board. These positions were President, Vice-president, Treasurer, Member at large 2, and Member at large 3. There were 64 members of the association present to vote and 64 total votes counted for each position.

The results were as follows:

President: Jennifer Middleton (63 votes, 1 blank)
Vice-President: Soledad Yacob (61 votes, 2 blank, 1 null)
Treasurer: Matthew Heywood (64 votes)
Member at large 2: Jeffe Tanghe (44 votes) vs. Valentina Massaferro (20 votes)
Member at large 3: Cristina Aguinagalde (63 votes, 1 blank)

Congratulations to the new members of the Board of Directors!

A huge thank you to Sonya Danchik and Georges Lefebvre for their many years of service on the Board! They will be missed!

The new term will begin on November 1st, 2023 and will end on October 31st, 2026

If you have any questions, please write to junta@futuro-verde.org.

As always, thank you for your continued support,

Futuro Verde Board of Directors

Estimadas familias,

Resumen de la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria

La reunión de la asamblea extraordinaria tuvo lugar el pasado martes 17 de octubre de 2023 a las 15:00 horas y en ella se presentaron los siguientes puntos:

1. Bienvenida – Jennifer Middleton (Presidenta)

Jennifer dio la bienvenida a las familias a la reunión de la asamblea y les agradeció su continuo apoyo. Explicó el propósito de la asamblea y repasó la logística general.

2. Reporte Fiscal – Jennifer Middleton (Presidenta)

Jennifer informó que todos los miembros continúan muy comprometidos con sus funciones y a veces incluso más allá de sus funciones, trabajando siempre por el bienestar de la escuela. La junta se reúne dos veces al mes para discutir los acontecimientos actuales en la escuela, las actualizaciones del director, los desafíos en curso, y la planificación futura y la toma de decisiones.

Habrá dos reuniones de la junta (una por semestre) que estarán abiertas a toda la asociación. Más adelante se anunciará más información sobre estas reuniones, incluidas las fechas y la hora.

En los dos primeros meses de clases, muchas reuniones de la junta se centraron en el presupuesto 2023-2024, que fue aprobado.

Se crearon varios subcomités para avanzar en varias iniciativas en grupos de trabajo más pequeños. Estos subcomités incluyen la planificación estratégica, los estatutos, la renovación de la marca y la recaudación de fondos.

Como siempre, no solo se mantienen activos en estas ocasiones, sino que mantienen una comunicación activa a diario a través de un chat de WhatsApp para comentar las incidencias diarias/semanales.

3. Informe financiero de los cursos 22-23 y 23-24

La gerente de finanzas, Tania Rodríguez, presentó el estado financiero para la conclusión del año escolar 2022-2023. Luego presentó el presupuesto aprobado para el año escolar 2023-2024 y las metas financieras de la institución.

Favor de ver la presentación para detalles e información específica.

4. Comité de Recaudación de Fondos

Dos representantes del Comité de Recaudación de Fondos, Yindra Liska y Anjy Cameron, hablaron sobre el propósito del comité de recaudación de fondos y cómo más padres pueden participar. Aclararon que el comité está dirigido y organizado por los padres y no por la escuela.

5. Resultados de la votación – Junta Directiva

Se realizaron elecciones para 5 puestos en la Junta Directiva. Estos cargos fueron Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Miembro 2 y Miembro 3. Hubo 64 miembros de la asociación presentes para votar y 64 votos totales contados para cada posición.

Los resultados fueron los siguientes: