I write to clarify and address questions regarding the purchasing lists sent this week, so we are all on the same page.
1) First allow me to apologize for being ineffective at communicating this matter of parent instructional purchases.
The issue was presented at the Financial meetings we had early in the process of fixing our significant financial challenges. But I should have communicated this more broadly and repeatedly so everybody was properly informed. My bad.
2) Secondly, the materials list was generated by teacher teams organized by cycle, as they know what the class needs are and these are their work equipment so to speak.
I’ve worked with many lists of this kind and I did not, while reviewing them, see anything outlandish or out of reality. I understand they seem like a lot for those who have never done these kinds of scale purchases. But any unused materials will be used next semester, and maybe we won’t need to make a second semester purchase!
Please note that you can choose to divide the order, keep some of the materials at home and dose them out at teachers request. You could even chose to just buy one of each for now and buy the others every other month. We will learn from this pilot year and get more efficient and better at this moving forward
3) Thirdly, we recognize the books/novels purchases are a bigger challenge.
We are checking in with two large bookstores to see if they can put together the sets by grade, bring them to us, and sell them at Futuro Verde early in the semester.
Another, probably better option for the 7-12th grade kids is for everybody to buy a Kindle ($100 usd for 2022 model) – and all books can be purchased and downloaded digitally. Every parent gets an Amazon account and you’ll have virtually unlimited reading possibilities for your children. My judgment suggests this is the best sustainable and efficient model given our jungle-beach school reality. Maybe this should be our plan for 24-25.
More on the novel’s purchase challenge in a week, once we work out a purchase deal with a bookstore. Don’t buy any NOVELS until we make a public communication.
4) Finally, some of you have asked, wasn’t the matriculation fee for learning materials and books?
Our matriculas fee is insufficient for that. Textbooks cost about $80-$100 each. Lab materials and equipment are needed for our new science sequence. Our sports, aquatics and recreation equipment has been underfunded for years. We are using matricula revenues for these critical areas starting this year. We also have a lot of catching up to do with classroom maintenance, fans, lighting, floors, walls, etc, etc… Virtually all our monthly tuition goes to pay recurring operational bills and payroll. And we must begin to address the state of the campus and classrooms – to modernize and bring us up-to-date international schools, with necessary construction projects like a covered gym/auditorium, a full campus cafeteria, and many more.
We think individual student materials and personal use novels are a reasonable parent responsibility, and this is common practice in many public and private schools. We want to build a sustainable fiscal future for our school, these along with the previous measures we took (adding the missing payment months and the tuition increase) are necessary steps in the right direction.
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Estimados padres,
Escribo para aclarar y abordar preguntas sobre las listas de compras enviadas esta semana, para que todos estemos en la misma página.
1) Primero, permítanme disculparme por no haber sido efectivo al comunicar este asunto de las compras educativas de los padres.
El problema se presentó en las reuniones financieras que tuvimos al principio del proceso de resolución de nuestros importantes desafíos financieros. Pero se debió haber comunicado esto de manera más amplia y repetida para que todos estuvieran debidamente informados. Culpa mía.
2) En segundo lugar, la lista de materiales fue generada por equipos de docentes organizados por ciclo, ya que saben cuáles son las necesidades de la clase y estos son sus equipos de trabajo, por así decirlo.
He trabajado con muchas listas de este tipo y al revisarlas no vi nada extraño o fuera de la realidad. Entiendo que parecen mucho para los que nunca han hecho este tipo de compras a escala. ¡Pero cualquier material no utilizado se usará el próximo semestre, y tal vez no necesitemos hacer una compra para el segundo semestre!
Tenga en cuenta que puede optar por dividir el pedido, mantener algunos de los materiales en casa y dosificarlos a pedido de los maestros. Incluso podría optar por comprar solo uno de cada uno por ahora y comprar los demás cada dos meses. Aprenderemos de este año piloto y seremos más eficientes y mejores en este avance.
3) En tercer lugar, reconocemos que las compras de libros/novelas son un desafío mayor.
Estamos consultando con dos librerías grandes para ver si pueden armar los juegos por grado, traerlos y venderlos en Futuro Verde a principios del semestre.
Otra opción, probablemente mejor para los niños de 7 a 12 grado, es que todos compren un Kindle ($100 USD para el modelo 2022), y todos los libros se pueden comprar y descargar digitalmente. Los padres pueden optar por obtener una cuenta de Amazon y de esta manera tendría la posibilidad de lectura prácticamente ilimitada para sus hijos. Mi juicio sugiere que este es el mejor modelo sostenible y eficiente dada nuestra realidad de escuela selva-playa. Tal vez este debería ser nuestro plan para 24-25.
Más información sobre el desafío de compra de la novela en una semana, una vez que lleguemos a un acuerdo de compra con una librería. No compre ninguna NOVELA hasta que hagamos una comunicación pública.
4) Finalmente, algunos de ustedes han preguntado, ¿no era la matrícula para materiales de aprendizaje y libros?
Nuestra tasa de matrícula es insuficiente para eso. Los libros de texto cuestan entre $80 y $100 dólares cada uno. Se necesitan materiales y equipos de laboratorio para nuestra nueva secuencia científica. Nuestro equipo deportivo, acuático y recreativo ha estado subfinanciado durante años. Estamos utilizando los ingresos de la matrícula para estas áreas críticas a partir de este año. También tenemos mucho que hacer para ponernos al día con el mantenimiento de las aulas, los ventiladores, la iluminación, los pisos, las paredes, etc., etc.
Prácticamente toda nuestra matrícula mensual se destina a pagar las facturas operativas recurrentes y la nómina. Y debemos comenzar a abordar el estado del campus y las aulas, para modernizar y actualizar la escuela internacional, con los proyectos de construcción necesarios, como un gimnasio/auditorio cubierto, una cafetería completa del campus y muchos más.
Creemos que los materiales individuales de los estudiantes y las novelas de uso personal son una responsabilidad razonable de los padres, y esta es una práctica común en muchas escuelas públicas y privadas. Queremos construir un futuro fiscal sostenible para nuestra escuela, estas, junto con las medidas anteriores que tomamos (agregar los meses de pago faltantes y el aumento de la mensualidad) son pasos necesarios en la dirección correcta.
