Estimados padres,
La semana pasada completamos las reuniones de padres y HOS del tercer trimestre para discutir nuestro informe de progreso del semestre de otoño y explorar ideas, sugerencias e inquietudes de los padres. Nos reunimos durante aproximadamente 2 horas en cada ciclo, para un total de 11 horas.
Revisamos tres aspectos destacados del informe de progreso del director centrándonos en solucionar nuestro desafío financiero de larga data, nuestras inversiones en aprendizaje y aulas, y nuestras inversiones en nuestro cuerpo docente y su desarrollo. Estos son componentes clave para convertirnos en una escuela más fuerte y son elementos esenciales del plan estratégico del Director.
Cada ciclo tuvo sus propios temas que enriquecieron enormemente nuestro diálogo, generaron propuestas concretas para el fortalecimiento y mejoramiento de nuestra escuela y que utilizaron nuestra inteligencia colectiva para forjar avances.
Quiero agradecer a todos los padres por su colaboración y por sus grandes ideas y sugerencias. ¡Trabajando con nuestra inteligencia colectiva fortalecemos nuestra escuela!
A continuación se destacan algunas de las propuestas que hemos adoptado y las acciones que hemos tomado.
1. El comportamiento y el servicio aumentan la seguridad en los autobuses
- Implementar cinturones de seguridad
- Asegurar que adultos supervisen a nuestros estudiantes
- Agregar más espacios y agregar nuevas líneas de autobús
- Hemos iniciado conversaciones con una segunda compañía de autobuses para brindar opciones y ampliar el servicio.
2. Preocupaciones por los snacks saludables: galletas y helados
- Hemos limitado las ventas de galletas y helados de Doris a solo un día a la semana (miércoles), en lugar de martes y jueves.
- Continuará la venta de pasteles y refrescos para recaudar fondos para estudiantes. ¡El año que viene exploraremos formas de desarrollar una cultura de recaudación de fondos que no dependa tanto de la venta de pasteles!
- Los estudiantes de Prepa no tendrán acceso a las ventas de helados/galletas dirigidas por Doris o por estudiantes.
3. Apoyo académico adicional y mejora de nuestro plan de estudios e instrucción.
- Hemos establecido tutorías de matemáticas dos veces por semana para los estudiantes con mayor riesgo; la escuela apoyará esto.
- Los docentes están desarrollando un ciclo de aprendizaje a evaluación con reposiciones integradas para volver a enseñar lo que no se aprendió.
- Se produce la integración de los libros de texto: esto proporcionará una experiencia de aprendizaje más estructurada y secuenciada.
- Estamos invirtiendo mucho en la formación de docentes para alinearnos mejor con el IB. Más de $25,000 dólares invertidos en desarrollo profesional docente este año (en comparación con los 4,000 dólares del año pasado)
- El Director y el Coordinador Académico están entrenando a cada maestro 4-12 semanalmente durante 30 minutos para apoyar la adopción de nuevos componentes de instrucción y evaluación.
4. Mejorar las comunicaciones académicas.
- Acordamos centralizar las comunicaciones de los maestros en una carta semanal, Upper Primary ya lo está haciendo. El desafío ahora es lograr que Secundaria lo haga. Les pedí a los padres que redactaran una carta de solicitud para ayudarnos a impulsar el asunto.
- Reiteramos que Futuro Verde ahora envía correos-whatsapp-facebook de manera sincronizada. Este envio triple tiene como objetivo apoyar una comunicación más eficaz con el mayor número de padres.
- Próximamente inauguramos nuestro sistema Cloud Campus para los padres donde tendrán acceso a las calificaciones de sus hijos ya sea en períodos de tiempo específicos o de forma abierta.
5. Este semestre iniciamos reconocimientos especiales para estudiantes académicamente exitosos, queremos expandirnos a áreas más allá del éxito académico. Específicamente, queremos desarrollar el reconocimiento de la excelencia en otras áreas (ciudadanía, comportamiento, liderazgo, deportes) y alinearnos con los rasgos del IB de ser investigadores, conocedores, pensadores, comunicadores, con principios, de mente abierta, solidarios, audaces y equilibrados. y reflexivo. Esto llevará tiempo porque no tenemos sistemas de medición, pero es nuestro objetivo al que aspiramos.
6. ¡Aumentar la matrícula debe ser un objetivo estratégico! – Necesitamos que todos los padres participen en el aumento de nuestro número, especialmente cuando tenemos espacio: 2.º y 3.º grado en primaria, 8.º a 12.º en secundaria. Hemos hecho un video que se publica en la televisión del aeropuerto y publicamos regularmente en Facebook e Instagram donde hemos subido al segundo lugar de todas las escuelas internacionales de la península de Nicoya. Comenzaremos las jornadas de puertas abiertas de admisiones mensuales en marzo. El éxito de nuestra campaña de admisión inicial es significativo: tenemos 25 nuevos estudiantes este semestre, ¡un récord para nuestra escuela! Tenga en cuenta que aún tenemos becas sin cubrir.
7. Fortalecer el apoyo académico para los estudiantes: estamos invirtiendo en apoyar académicamente a nuestros estudiantes con tutoría después de la escuela en matemáticas (dos veces por semana), apoyo de alfabetización en Prepa y LP, evaluaciones e instrucción más diferenciadas dentro de las aulas de 1.º a 9.º grado.
8. Establecer una serie de talleres para padres sobre temas de interés común, como los medios digitales, la gestión del desarrollo infantil, el apoyo al aprendizaje de los estudiantes, la educación sexual, las transiciones universitarias, etc.
9. Reestructuración de compra de novelas: acordamos comprar novelas en cajas para cada grado para facilitar la adquisición de colecciones de compra directamente de Futuro Verde. Pondremos a prueba este sistema más centralizado durante el año 24-25.
Dear parents,
Last week we completed this 3rd quarter parent-HOS meetings to discuss our Fall semester progress report, and explore ideas, suggestions, and concerns from parents. We met for about 2 hours each cycle, for a total of 11 hours.
We reviewed three highlights of the Director’s Progress report focusing on fixing our long standing financial challenge, our investments in learning and classrooms, and our investments in our faculty and their development. These are key components of making us a stronger school and are essential elements of the Director’s strategic plan.
Each cycle had its own sets of issues which greatly enriched our dialogue, created concrete proposals for our school’s strengthening and improvement, and that used our collective intelligence to forge progress.
I want to thank all parents for their collaboration and for your great ideas and suggestions. Working with our collective intelligence we make our school stronger!
The below highlights some of the proposals we’ve adopted and the actions we have taken.
1. Behavior and service expand safety in buses
- Implement seatbelts
- Insure adults supervise our students
- Add more spaces and add new bus lines
- We’ve begun conversations with a second bus company to provide options and expanded service.
2. Concerns about healthy snacks – cookies and ice cream
- We’ve limited sales of cookies and ice cream from Doris to only one day a week (Wednesdays), instead of Tu and Th
- Student fundraising bake sales in soda – will continue. Next year we will explore ways of developing a culture of fundraising not so dependent on bake sales!
- Prepa students will not be given access to either Doris or student run bake sales
3. Additional academic support and improving our curriculum and instruction
- We’ve established twice weekly math tutoring for students at highest risk – school will support this.
- Teachers are developing a learning to assessment cycle with integrated makeups after reteaching what was not learned
- Textbook integration occurring – this will provide a more structured and sequenced learning experience
- We are investing heavily in teachers training to better align to IB. Over $25,000 usd invested in teacher PD this year (compared to 4,000 usd last year)
- Director and Academic Coordinator are coaching every 4-12th teacher weekly for 30 minutes to support new instructional and assessment components adoption
4. Improve academic communications
- We agreed to centralize communications from teachers into one weekly letter, Upper Primary is already doing that. The challenge now is to get Secondary to do it. I asked the parents to draft a letter of request to help us push the matter.
- We reiterated that Futuro Verde now sends emails – WhatsApp – facebook in a synchronized manner. This triple dipping is to support more effective communication with the largest number of parents.
- Soon we will inaugurate our Cloud Campus system to parents where they will have access to their children’s grades either in specific windows of time, or openly.
5. This semester we began special recognitions for academically successful students, we want to expand to areas beyond academic success. Specifically, we want to develop recognition of excellence in other areas – citizenship, behavior, leadership, sports -and align to the IB traits of being inquirers, knowledgeable, thinkers, communicators, principled, open-minded, caring, risk-takers, balanced and reflective. This will take time because we do not have measurement systems, but it is our aspirational goal.
6. Increasing enrollment must be a strategic goal! – we need all parents involved in increasing our numbers especially where we have space – 2,3rd grades in Primary, 8th-12th in secondary. Wehabve made a video that is posted on the airport TV, and we are posting regularly in Facebook and Instagram where we have climbed to the 2nd place of all the Nicoya peninsula international schools. We are starting monthly Admissions Open Houses in March. Our initial admissions campaign success is significant – we have 25 new students this semester – a record for our school! Note that we have scholarship still unfilled.
7. Strengthening Academic Support for students – we are investing in supporting our students academically with afterschool tutoring in math (twice a week), pull-out literacy support in Prepa and LP, more differentiated assessment and instruction within 1-9th grade classrooms.
8. Establishing Parent workshop series on issues of common concerts such as digital media, managing children’s development, supporting student learning, sex education, college transitions, etc.
9. Novel purchase restructuring – we agreed to purchase novels in boxes for each grade to facilitate the acquisition of purchasing collections directly from Futuro Verde. We will pilot this more centralized system for the year 24-25.
